Het komt vaak voor dat bestanden zoekraken op een Windows systeem. Documenten, afbeeldingen, e-mails en gedownloade items hopen zich in de loop der tijd op. Hoewel Windows Hoewel sommige programma's hun eigen zoekfuncties hebben, ervaren gebruikers in de meeste gevallen vertragingen en inconsistentie bij het vinden van een bestand. Ook kunnen ze problemen ondervinden bij het vinden van content die zich in verschillende mappen bevindt. Tracker is een desktopzoek- en indexeringstool die is ontwikkeld om dit probleem op te lossen. Het doet dit door een doorzoekbare catalogus van bestanden en metadata op te bouwen. In plaats van de mappenstructuur map voor map te doorlopen, kunnen gebruikers via één interface naar informatie zoeken. Ze krijgen veel sneller resultaten dan met traditionele, op bestanden gebaseerde navigatie.
Een andere benadering van bestandszoekacties
Tracker legt de nadruk op het indexeren van content op de achtergrond, zodat gebruikers snel kunnen zoeken wanneer ze dat willen. Zodra de eerste indexeringssessie is voltooid, kunnen gebruikers bestanden, mappen en andere informatie vinden. Ze hoeven niet te wachten tot het systeem de hele opslag doorzoekt telkens wanneer ze een zoekopdracht uitvoeren.
Tegenwoordig zijn het vooral degenen die regelmatig met grote bestandsverzamelingen werken die de concrete voordelen van deze oplossing echt zullen waarderen. Of het nu gaat om onderzoeksverslagen voor studenten, rapporten van kantoormedewerkers of foto's en andere downloads die zich in de loop der jaren thuis hebben opgestapeld, dit soort bestanden laten mensen de ware kracht van een effectieve zoekfunctie ervaren. Naast het onthouden van de locaties van bestanden, kunnen gebruikers vaak de gewenste inhoud vinden. Dit kan door middel van trefwoorden, metadata of andere zoekfuncties.
Omdat het in de eerste plaats een zoekprogramma is, zijn er bovendien maar weinig functies voor bestandsbeheer. Dit kan door niet-technische gebruikers juist als een voordeel worden beschouwd. De software is ontworpen om eenvoudig en gebruiksvriendelijk te zijn.
Dagelijkse workflowvoordelen
Een belangrijke reden waarom Tracker zich onderscheidt, is de naadloze integratie in de workflow. Het zoeken naar notariële documenten, oude projecten of vergeten downloads vormt nauwelijks een onderbreking. Dit geldt zeker als de resultaten snel en zonder inconsistenties worden weergegeven.
Mensen die gewend zijn om het ene programma of document na het andere te openen, zullen hier het meest van profiteren. Zo'n indeling is vooral voor hen nuttig. Zelfs als ze er iets minder tijd aan besteden, halen ze er meer tijd uit.
Een stap verder kan de afhankelijkheid van het geheugen aanzienlijk worden verminderd. Immers, zelfs de meest hardwerkende professionals kunnen zich soms de naam van een bestand niet herinneren. De inhoud ervan kan echter wel in hun geheugen vastzitten. Contentindexering zorgt ervoor dat Tracker meer ontdekkingsmogelijkheden onthult dan anders het geval zou zijn.
Daarom kan deze functie erg handig zijn voor ruimtes waar zich constant werk-, studie- of persoonlijke spullen opstapelen. Het helpt om alles georganiseerd te houden.
Betrouwbaarheid en functionele beperkingen
Om het volledige potentieel van Tracker te benutten, moet de gebruiker tijd investeren in het opbouwen en onderhouden van een uitgebreide index. Vooral bij het indexeren van grotere hoeveelheden gegevens is geduld vereist. Het proces kan lang duren, met name bij oudere hardware. Naast de grootte van de opgeslagen gegevens, zijn de snelheid van het opslagapparaat, het aantal bestanden en de algehele systeembronnen de belangrijkste factoren die de prestaties bepalen.
Een ander belangrijk punt voor de gebruiker is dat een indexeringstool alleen nuttig is als er bestanden beschikbaar zijn om mee te werken. Bestanden die zijn opgeslagen in niet-ondersteunde formaten of op locaties buiten het indexeringsbereik, verschijnen mogelijk niet in de zoekresultaten. Net als bij de meeste zoekprogramma's kan het nodig zijn om onderhoud uit te voeren of de index opnieuw te indexeren. Dit kan nodig zijn om de resultaten actueel te houden.
Ondanks het bovenstaande is de applicatie in de eerste plaats ontworpen als een eenvoudige en betrouwbare zoektool. Er moesten heel wat compromissen worden gesloten wat betreft het aantal en de complexiteit van de beschikbare functies voor bestandsbeheer om het hoofddoel te bereiken en eenvoud te bieden. Voor veel gebruikers is die gerichte aanpak juist een van de aantrekkelijke aspecten.
Waar past Tracker het beste?
Tracker is een Windows Een applicatie die perfect is voor mensen die vaak met grote bestanden werken. Ze willen wellicht ook sneller dan ooit informatie kunnen opzoeken. Studenten die overweldigd worden door studiemateriaal, professionals die met bestanden werken en thuisgebruikers met een verzameling persoonlijke gegevens zijn de belangrijkste gebruikers van dit product.
Het is geen programma om bestanden te organiseren, maar om bestanden te lokaliseren, waardoor het voor de gebruiker gemakkelijker wordt om toegang te krijgen tot informatie die hij/zij al op de computer heeft opgeslagen.
Met Tracker krijg je toegang tot content met minder muisklikken, minder muisbewegingen en minder computertijd.