Op een bepaald moment zal het grootste deel van Windows Gebruikers stuiten op hetzelfde probleem: het maken van een PDF zou niet afhankelijk moeten zijn van een volledig kantoorpakket of grote, dure software. Of het nu gaat om het opslaan van een document om te delen, het verzenden van een formulier of het bijhouden van een bestand, de hele handeling blijkt vaak ingewikkelder dan nodig. Om dit probleem aan te pakken, CutePDF Writer Het maakt gebruik van het idee van een virtuele printer, waardoor het naadloos in het dagelijkse werk kan worden geïntegreerd zonder dat iemand het merkt.
PDF's maken door te printen
In plaats van een nieuwe interface of een werkruimte toe te voegen, CutePDF Writer maakt gebruik van het idee van een printer op Windows om gebruikers vertrouwd te maken met de tool. Elk programma dat afdrukken ondersteunt, kan in feite PDF's maken door simpelweg "CutePDF Writer"zoals de printer (bijvoorbeeld tekstverwerkers, webbrowsers en afbeeldingsviewers).
Het voordeel hiervan is dat een gebruiker niet met verschillende software hoeft te werken als hij/zij dat niet wil. Het is een eenvoudig proces: een document maken of openen, op 'afdrukken' klikken en het bestand opslaan als PDF. Voor wie zo min mogelijk afleiding wil, lijkt deze methode de ideale oplossing. Bovendien kan het erg handig zijn als je haast hebt en met verschillende bestandstypen moet werken zonder tussen programma's te hoeven wisselen.
Altijd licht beladen rijden
Een van de dingen die een gebruiker direct opvalt aan CutePDF Writer Het is de manier waarop het zo'n goede service kan bieden met zo weinig resources. De installatie is klein en het doet zijn werk zonder de achtergrond te vullen met programma's of pop-ups. Dat is vooral belangrijk in deze tijd, waarin terminalgebaseerde PDF-software opvalt op oudere pc's en pc's met beperkte resources.
Over het algemeen is de snelheid perfect. Het genereren van PDF-bestanden is niet alleen snel, maar ook eenvoudig, zelfs bij lange documenten. Tegelijkertijd is de kwaliteit van de output fenomenaal als het gaat om standaardtekst en eenvoudige afbeeldingen. Meestal is dit gebruiksgemak voldoende voor degenen die gewoon zonder gedoe PDF's willen maken, bijvoorbeeld studenten die hun huiswerk inleveren en thuisgebruikers die hun rekeningen willen opslaan.
Toch moet men zich bewust zijn van de beperkingen. CutePDF Writer Het is geen PDF-editor. Het is geen volwaardig programma. Daarom vind je er geen ingebouwde tools voor bewerken, annoteren of samenvoegen. Het is puur bedoeld om te creëren, en dat is tegelijkertijd de kracht en het nadeel.
Sterke en zwakke punten
Het belangrijkste voordeel van CutePDF Writer Het grote voordeel is dat je precies kunt voorspellen hoe dit programma zich op elk moment zal gedragen. Na de installatie gedraagt ​​het zich exact zoals een standaardprinter, waardoor er weinig ruimte is voor misverstanden. Daardoor is het programma zeer gebruiksvriendelijk, vooral voor beginners of gebruikers zonder technische kennis.
Desondanks is het niet perfect. Zo vereist de installatieprocedure bijvoorbeeld dat de gebruiker een apart onderdeel aanschaft (hoogstwaarschijnlijk een converter), waardoor het programma er inderdaad ouderwets uitziet in vergelijking met nieuwe alles-in-één installatieprogramma's. Bovendien, omdat wachtwoordbeveiliging, compressiebeheer en batchverwerking nauwelijks onderdeel uitmaken van de hoofdfunctionaliteit, ontbreken de geavanceerde functies volledig.
Wie veel vrijheid wil hebben bij het aanpassen van PDF's, bijvoorbeeld bij professioneel opgemaakte documenten of grootschalige workflows, zal deze ontbrekende functies wellicht toch te beperkend vinden.
Geschikte plaatsen voor CutePDF Writer een Windows Workflow
CutePDF Writer Het is een handig stukje software, geen volwaardig programma. Ten eerste werkt het perfect in situaties waar af en toe een PDF-bestand gemaakt moet worden, en ten tweede gaat eenvoud boven functionaliteit. Studenten, incidentele gebruikers en kleine kantoren zullen het dan ook prima vinden voor hun dagelijkse behoeften.
Het blijkt ook een zeer efficiënt back-upprogramma te zijn. Zelfs gebruikers met geavanceerde PDF-softwarepakketten zullen het wellicht blijven gebruiken voor die supersnelle en moeiteloze conversies waarbij snelheid belangrijker is dan personalisatie. Het feit dat het een zeer betrouwbaar en volstrekt onopvallend systeem is, en dat je het pas vergeet als het nodig is, maakt het de moeite waard om het te blijven gebruiken.
De meeste gebruikers die op zoek zijn naar bewerkingsfuncties of geavanceerd documentbeheer zullen het te minimalistisch vinden. Toch is het eenvoudige en gerichte ontwerp geschikt voor het maken van basis-pdf's. Windows Het zorgt ervoor dat het een levensvatbare en praktische concurrent op de markt blijft.