Bestanden lokaliseren op een Windows Zoeken op een computer kan nogal wisselvallig zijn, vooral wanneer er verschillende soorten bestanden, zoals documenten, e-mails en media, verspreid over verschillende mappen staan. De ingebouwde zoekfuncties zijn meestal sterk afhankelijk van indexering die niet altijd regelmatig wordt bijgewerkt. Dit kan ertoe leiden dat resultaten worden gemist of dat er wachttijden ontstaan. Voor mensen die gedurende de dag snel toegang tot hun informatie nodig hebben, kan dit behoorlijk irritant zijn. Copernic Desktop Search Het doel is om het hele zoekproces aanzienlijk betrouwbaarder te maken. Dit doet het door een eigen index bij te houden en de resultaten op een overzichtelijke en gebruiksvriendelijke manier weer te geven.
Zoeken dat draait om indexering
CDS houdt in principe een uitgebreide index bij van de locaties die voor gebruik zijn geselecteerd. Zoekopdrachten worden vrijwel direct uitgevoerd nadat de initiële indexering is voltooid. Dit effect kan zeer significant zijn bij grote hoeveelheden documenten. Door het laatste teken in het zoekveld in te typen, worden de resultaten al weergegeven, in plaats van dat we erop moeten wachten.
De kans is vrij groot dat u gewend bent om op uw pc te zoeken met de Windows Zoekvak of de oudere zoekassistent in Verkenner. In dat geval zult u wellicht verrast zijn om te zien dat Copernic Desktop Search Het is meer alsof je een zelfstandig programma uitvoert dan een onderdeel van het besturingssysteem. Dit geldt met name voor het uiterlijk en de lay-out. Het biedt ook de mogelijkheid om resultaten te categoriseren. Bestanden, e-mails, enzovoort, worden in verschillende tabbladen weergegeven, los van elkaar. Hierdoor kun je je zoekopdrachten beter filteren. Je hoeft je zoekopdrachten niet meerdere keren aan te passen om het gewenste resultaat te bereiken.
Impact op de workflow en dagelijks gebruik
In de kern van Copernic Desktop SearchHet biedt niets dan een snelle en overzichtelijke zoekervaring. Dit maakt het uitermate geschikt voor elke workflow waarbij veel zoekopdrachten moeten worden uitgevoerd. De functionaliteit is relevant voor een zeer breed publiek. Denk bijvoorbeeld aan studenten die hun collegeaantekeningen willen doornemen, mensen die op kantoor werken en het juiste document moeten vinden, en iedereen die regelmatig archiefmateriaal moet raadplegen. Bovendien draagt ​​het voorbeeldvenster bij aan het gebruiksgemak. Hiermee kunt u de inhoud van een bestand bekijken zonder het in een extern programma te hoeven openen.
Mensen kunnen niet meer zonder de applicatie zodra ze er eenmaal mee vertrouwd zijn. De reden hiervoor is dat het programma echt functioneert als een volwaardig bestandszoeker, in plaats van slechts een noodoplossing. Zoeken wordt de nieuwe norm, in plaats van navigeren om bestanden te vinden die zich in talloze mappen bevinden. Natuurlijk zal deze verandering voor verschillende gebruikers een verschillende mate van efficiëntiewinst opleveren. Maar het kan zeker het geval zijn als uw situatie bijvoorbeeld mappen in mappen in mappen omvat. Het kan ook het geval zijn bij bestanden die zo zijn benoemd dat het niet mogelijk is om zinvolle bestandsinformatie te extraheren.
Betrouwbaarheid, prestaties en beperkingen
Hoewel het indexeren en configureren enige tijd in beslag neemt, zult u na de installatie nauwelijks nog problemen met de betrouwbaarheid en stabiliteit ondervinden. Het programma afsluiten en later opnieuw starten, of de computer opnieuw opstarten, zou ook geen probleem moeten opleveren. De index is permanent en analyses kunnen zelfs offline worden uitgevoerd.
Het uitvoeren van zoekopdrachten gaat nog steeds erg snel. Het kan zelfs nog sneller gaan door een nieuw teken uit de zoekreeks in te typen. Dit komt door de slimme implementatie van incrementeel zoeken.
Elk zoekresultaat toont informatie die de gevonden inhoud en het bestandstype samenvat. Gebruikers kunnen verbaasd zijn over het icoon van Kladblok in de resultaten. Nog vreemder is dat de resultaten soms de moeite absoluut waard blijken te zijn. Een gebruiker die op zoek is naar het gewenste document in de lijst met resultaten, kan de index methodisch doorzoeken. Dit is te danken aan wat een efficiënte en goed afgestemde index kan bieden. De eerste twee voorbeelden waren echter niet zozeer concrete voorbeelden, maar eerder concrete suggesties. Het derde voorbeeld bleek helemaal niet van toepassing te zijn.
Het meest geschikt voor zoekgestuurde workflows.
Als u iemand bent die sterk afhankelijk is van het snel en consistent kunnen ophalen van bestanden, dan is CDS des te meer reden om het in uw systeem te overwegen. Kantoren, studenten met veel aantekeningen en thuisgebruikers zullen er het meest van profiteren. Zij werken vaak met grote digitale bibliotheken.
Degenen onder u die kleine bestandsarchieven hebben en zich niet zo prettig voelen bij het gebruik van software voor het opzoeken van bestanden, hebben daar hun redenen voor. Ze willen het zonder zoekapplicatie kunnen stellen. Bovendien zijn de processen van registreren en indexeren simpelweg niet gerechtvaardigd.